Что делать, если работодатель не оформляет трудовой договор

Человек может фактически работать в компании, получать задания и зарплату, но при этом не иметь на руках трудового договора. Он нужен, если вы работаете в штате, полный рабочий день и подчиняетесь трудовому распорядку офиса. Youth.kz рассказывает, что делать, если работодатель не оформляет трудовые отношения.

Когда должны оформить трудовой договор

Работодатель должен заключить трудовой договор с сотрудником до того, как тот приступит к работе.

Договор оформляется письменно как минимум в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй должен получить сотрудник. Его также можно заключить в электронном виде.

За допуск человека к работе без трудового договора предусмотрена административная ответственность – штраф от 30 до 150 МРП (от 129 750 до 648 750 тенге).

Что делать, если вы уже работаете без договора

Первое – попросить работодателя оформить трудовой договор. Лучше сделать это письменно: через корпоративную почту или мессенджер.

Так у сотрудника останется подтверждение того, что он просил оформить трудовые отношения.

Если человек уже приступил к работе по вине работодателя, отсутствие подписанного договора не означает, что трудовых отношений вообще нет. Закон признает их возникшими с того дня, когда сотрудник фактически начал работать.

Поэтому стоит сохранить все, что подтверждает работу в компании.

Какие доказательства сохранить

Подойдут, например:

• присутствие в офисе в течение рабочего времени: с 9 до 18 часов.
• переписка с руководителем и коллегами по рабочим вопросам;
• рабочие задания и отчеты;
• графики работы;
• пропуск на предприятие;
• письма с корпоративной почты;
• документы, которые сотрудник готовил по работе;
• переводы зарплаты;
• сообщения о выплатах;
• другие материалы, которые показывают, что человек действительно работал у этого работодателя.

Особенно важно сохранить информацию о дате начала работы, должности, зарплате и графике с 9 до 18 часов на рабочем месте.

Проверьте договор на eGov

Даже если работодатель говорит, что все оформлено, информацию можно проверить самостоятельно.

Сведения о трудовых договорах должны передаваться в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Посмотреть информацию о своей трудовой деятельности можно через личный кабинет на eGov.

Если договора там нет, а человек уже работает, стоит выяснить у работодателя причину.

Куда жаловаться

Если работодатель отказывается оформлять договор, можно обратиться в государственную инспекцию труда.

Обращение можно подать через eOtinish. В нем стоит указать название работодателя, дату начала работы, должность, условия работы и описать, что трудовой договор не был заключен.

К обращению можно приложить переписку, документы, сведения о выплатах и другие доказательства.

Еще один вариант – обратиться в суд. Это особенно важно, если работодатель отрицает факт трудовых отношений или возник спор о зарплате и других условиях работы.

Что грозит работодателю

За допуск сотрудника к работе без трудового договора предусмотрен штраф. Его размер зависит от категории работодателя – от малого до крупного бизнеса.

При повторном нарушении штраф будет выше.

Поэтому отсутствие договора – это не просто формальность. Для работника он подтверждает условия работы и дает возможность защищать свои права, если возникнет спор с работодателем.

Если работодатель нарушает права сотрудника уже после оформления, важно знать, куда обращаться. Ранее Youth.kz рассказывал, как закон защищает работников в Казахстане.