Справка, транскрипт и студенческий: какие документы стоит получить в вузе

С началом учебного года стоит проверить не только расписание, но и документы, которые могут пригодиться в течение семестра. Одни подтверждают, что студент учится в вузе, другие показывают оценки или размер стипендии. Youth.kz рассказывает, какие документы можно получить, для чего они нужны и где их искать.

Академический календарь

Академический календарь – это план учебного года. В нем указаны даты начала и окончания семестров, сессий, каникул, практики и других важных периодов.

В сентябре его стоит найти одним из первых: расписание может меняться, а календарь помогает заранее понимать, когда закончится семестр или начнется сессия.

Например, в КазНУ академический календарь размещен в информационной системе «Универ». Там же студенты работают с другими учебными сервисами.

В других вузах календарь может находиться на сайте университета или в личном кабинете. Лучше сохранить его на телефон или компьютер, чтобы не искать даты перед каждой сессией.

Справка с места учебы

Это документ, который подтверждает, что студент учится в конкретном вузе. В справке обычно указывают организацию образования, специальность, курс и период учебы.

Она может понадобиться, если нужно официально подтвердить статус студента. Например, справку могут запросить на работе, в государственных организациях или при оформлении различных документов.

В некоторых вузах идти лично не придется. Например, в SDU справку можно заказать через MY.SDU.PORTAL в разделе Online Services. Электронная версия приходит с QR-кодом и электронной подписью. Если нужна бумажная справка, ее можно заказать через тот же сервис и забрать в Advising Desk.

В других университетах справки выдает сектор обслуживания обучающихся Офиса регистратора. Студент может обратиться туда и получить нужный документ.

Если документ нужен для конкретной организации, лучше заранее узнать, подойдет ли электронная версия и нужна ли подпись или печать.

Транскрипт

Транскрипт – это документ с академической историей студента. В нем указываются изученные дисциплины и оценки, а также другие сведения об учебе.

Он нужен не только выпускникам. Транскрипт могут попросить при переводе в другой вуз, участии в академической мобильности или поступлении на дальнейшее образование. Иногда его запрашивают при подаче документов на зарубежные образовательные программы.

Например, в ЕНУ студенты могут посмотреть свой транскрипт через Platonus, а официальный документ получить через Офис регистратора.

Академическая справка

Академическая справка тоже содержит информацию об учебе, но используется в других ситуациях. Она может подтверждать период учебы и пройденные дисциплины с результатами.

Такой документ особенно важен, если студент переводится, восстанавливается или прекращает учебу. Например, при переходе в другой вуз может понадобиться документ, по которому принимающая сторона сможет понять, какие предметы студент уже прошел.

Во многих вузах справку можно получить онлайн. Например, в КазНУ она относится к электронным услугам университета. Ее можно запросить через центр обслуживания «Керемет».

Студенческий билет

Студенческий билет подтверждает статус студента и содержит основные сведения о студенте и его вузе.

Он может понадобиться внутри университета, например, при получении услуг для студентов, а также для подтверждения права на студенческие льготы там, где их предоставляют. Поэтому в начале учебного года стоит проверить, есть ли у вас действующий студенческий и правильно ли указаны данные.

Если билет потерялся, повредился или в нем нужно изменить данные, его можно восстановить или заменить. Как именно это сделать, устанавливает университет: обычно за этим обращаются в офис обслуживания студентов, деканат или другое подразделение, которое выдает студенческие билеты.

Кроме физического билета, в некоторых случаях можно использовать цифровой студенческий билет в eGov Mobile.

Справка о стипендии

Такая справка подтверждает, что студент получает стипендию, и может содержать информацию о ее размере и периоде выплат.

Она может понадобиться, когда студенту нужно официально подтвердить регулярные выплаты. Например, такую справку могут запросить при оформлении документов, где нужно показать финансовое положение или источник дохода. Конкретные требования устанавливает организация, которая просит документ.

Получить справку можно через университет. В зависимости от вуза этим может заниматься офис регистратора, бухгалтерия или центр обслуживания студентов.

Многие услуги можно получить онлайн, в том числе и диплом. Об этом Youth.kz сообщили Комитете высшего и послевузовского образования. Подробности – в этом материале.