Отпуск в Казахстане: сколько дней положено и когда выплачивают отпускные

Начало карьеры часто связано с вопросами о трудовых правах. Нужно ли отработать год, чтобы уйти в отпуск? Можно ли получить деньги вместо отдыха и что делать, если работодатель не согласовывает даты? Youth.kz объясняет, какие правила действуют для работников в Казахстане.

Сколько дней отпуска положено работнику в Казахстане

По статье 88 Трудового кодекса Казахстана, основной ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск составляет 24 календарных дня. Это общее правило распространяется и на молодых специалистов.

Во время ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата. 

В некоторых случаях отпуск может быть длиннее. Дополнительные дни отдыха могут полагаться по закону, трудовому или коллективному договору либо актам работодателя. Например, дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее шести календарных дней предусмотрен для некоторых работников, занятых на тяжелых работах или во вредных и опасных условиях труда.

Когда можно взять отпуск после устройства на работу

Необязательно ждать, пока исполнится год с момента трудоустройства. По статье 92 Трудового кодекса, ежегодный оплачиваемый отпуск за первый и последующие годы работы можно получить в любое время рабочего года по соглашению с работодателем.

Рабочий год составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с первого дня работы. Поэтому он не совпадает с календарным годом, который начинается 1 января.

Например, если сотрудник устроился на работу в сентябре, его рабочий год начинается в сентябре. При этом он может договориться об отпуске раньше следующего сентября – ждать окончания полных 12 месяцев закон не требует.

Однако это не означает, что сотрудник может самостоятельно выбрать любые даты и не выйти на работу. Очередность отпусков определяют по графику, утвержденному работодателем с учетом мнения работников. Если сотрудник хочет отдохнуть вне графика, даты нужно согласовать с работодателем.

Есть ли отпуск при работе по договору ГПХ в Казахстане

По договору гражданско-правового характера (ГПХ) ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, как правило, не предоставляется. Такой договор заключают для выполнения определенной работы или оказания услуги, а не для оформления трудовых отношений. Поэтому исполнитель обычно не получает отпускные и другие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом для работников.

Например, если человек заключил договор ГПХ на разработку сайта, создание дизайна или подготовку текста, заказчик оплачивает выполненную работу или услугу на условиях договора. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск при этом не возникает.

Однако важно учитывать не только название договора, но и то, как организована работа на самом деле. Если человек выполняет обязанности по определенной должности, подчиняется внутреннему трудовому распорядку и получает заработную плату за свой труд, отношения могут иметь признаки трудовых. В таком случае договор ГПХ может быть признан трудовым, а на работника будут распространяться гарантии Трудового кодекса, включая право на оплачиваемый отпуск.

Если человек регулярно работает по графику организации и подчиняется руководителю, стоит проверить, правильно ли оформлены отношения. При сомнениях можно обратиться в государственную инспекцию труда.

Как написать заявление на отпуск

Если сотрудник хочет взять отпуск вне утвержденного графика или работодатель просит оформить заявление, нужно согласовать даты и подать документ. Если отпуск уже предусмотрен графиком, стоит уточнить в отделе кадров, требуется ли дополнительное заявление.

Предоставление отпуска оформляет работодатель своим актом. Поэтому заявление не означает, что сотрудник уже получил разрешение на отдых.

В заявлении обычно указывают руководителя организации, имя и должность сотрудника, продолжительность отпуска и дату его начала.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

После подачи заявления нужно уточнить, согласованы ли даты и оформлен ли отпуск. Не стоит прекращать выходить на работу, пока предоставление отпуска не оформлено.

Можно ли разделить отпуск на несколько частей

По соглашению с работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на несколько частей. При этом одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней.

Например, сотрудник может взять две недели летом, а оставшиеся дни использовать позднее. Главное – согласовать такой порядок с работодателем.

Это удобно для тех, кто не хочет проводить весь отпуск за один раз или планирует отдых в несколько периодов в течение года.

Как считают дни отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывают в календарных днях. Обычные выходные входят в продолжительность отпуска, а официальные праздничные дни, пришедшиеся на этот период, не учитываются.

Например, если сотрудник планирует отпуск на 14 календарных дней и в этот период попадает официальный праздничный день, его не включают в число дней отпуска. Поэтому дата возвращения к работе может сдвинуться.

Перед планированием отдыха стоит проверить календарь государственных праздников Казахстана.

Когда выплачивают отпускные

Отпускные – это выплаты за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Их рассчитывают исходя из средней заработной платы работника.

По пункту 4 статьи 92 Трудового кодекса, отпускные должны выплатить не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Если отпуск предоставляют вне графика, оплату производят не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.

Поэтому перед отпуском стоит уточнить в бухгалтерии, когда поступят деньги.

Может ли работодатель отказать в отпуске

Работодатель вправе учитывать утвержденный график отпусков и согласовывать даты отдыха. Поэтому желание сотрудника уйти в отпуск в конкретный день не означает, что работодатель обязан предоставить отпуск именно тогда.

Если отпуск запланирован по графику, но работодатель хочет изменить даты из-за производственной необходимости, он должен уведомить сотрудника не менее чем за две недели до начала отпуска.

При этом ежегодный оплачиваемый отпуск – трудовая гарантия, а не добровольная льгота работодателя. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть в течение двух лет подряд.

Если работодатель отказывает в отпуске или постоянно переносит его, стоит проверить график, трудовой договор и причины отказа.

Что делать, если работодатель не предоставляет отпуск

Если договориться о датах не получается, сначала стоит обратиться к руководителю или в отдел кадров и попросить объяснить причину отказа. Полезно сохранить заявление, ответ работодателя и другие документы, связанные с отпуском.

Если есть основания полагать, что трудовые права нарушены, можно обратиться в территориальную государственную инспекцию труда. Она рассматривает вопросы соблюдения трудового законодательства. Написать жалобу можно через систему e-otinish.

Перед обращением стоит подготовить трудовой договор, график отпусков и документы, подтверждающие обращение к работодателю. Это поможет точнее описать ситуацию.

Важно учитывать, что отказ предоставить отпуск именно в выбранные сотрудником даты не всегда является нарушением: порядок предоставления зависит от графика и соглашения сторон.

Можно ли получить деньги вместо отпуска

По общему правилу сотрудник не может просто потребовать деньги вместо ежегодного оплачиваемого отдыха, продолжая работать. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска выплачивают при прекращении трудового договора.

Например, если молодой специалист увольняется и у него остаются неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель должен выплатить за них компенсацию. Ее рассчитывают исходя из средней заработной платы сотрудника.

Поэтому при увольнении стоит уточнить, сколько дней отпуска осталось и учтена ли компенсация при окончательном расчете.

Сколько дней отпуска положено несовершеннолетним работникам

Подростки, которые официально работают в Казахстане, также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Общая минимальная продолжительность основного отпуска составляет 24 календарных дня.

При этом для работников младше 18 лет действуют дополнительные гарантии. Например, продолжительность рабочего времени ограничена:

для работников младше 16 лет – не более 24 часов в неделю;
для работников от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю.
Для несовершеннолетних также установлены ограничения на работу с вредными и опасными условиями труда и на отдельные виды деятельности.

Кроме того, работника младше 18 лет нельзя отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска даже при производственной необходимости. 

Что происходит с неиспользованным отпуском при увольнении

Если сотрудник увольняется и не использовал все положенные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель должен выплатить компенсацию за оставшиеся дни.

Это правило действует независимо от того, сколько времени человек проработал в организации: при прекращении трудового договора учитывают право на компенсацию за неиспользованный отпуск, рассчитанное в соответствии с законом.

Поэтому перед уходом с работы стоит уточнить в отделе кадров количество оставшихся дней и проверить окончательный расчет.

Если после отпуска сотрудник решит сменить работу, важно знать и правила увольнения. Youth.kz рассказывал, в каких случаях работодатель может уволить без предупреждения и какие ограничения устанавливает закон.