Как составить портфолио для работодателя: подборка советов

В вопросе трудоустройства портфолио занимает особое место. Youth.kz объясняет, почему важно грамотно презентовать себя и как правильно составить заявку.

Что такое портфолио

С английского портфолио буквально означает «портфель». Для работодателя − это список успешных проектов и выполненных вами работ.

Чем портфолио отличается от резюме?

Оба документа рассказывают о человеке как о специалисте, но выполняют эту задачу по-разному. Резюме − это хронологический список с информацией об образовании, местах работы, рабочих обязанностях, достижениях, приобретенных способностях.

Портфолио же − презентация ваших конкретных навыков и профессионализма, той работы, которую вы уже сделали. 

Почему важно иметь портфолио?

В творческих профессиях портфолио нередко важнее резюме: работодатели прежде всего изучают проекты своего кандидата, нежели перечень бывших мест работы. А в более традиционных сферах организации сначала смотрят на профессиональный опыт соискателя, а уже потом изучают портфолио.

Обязательно ли иметь портфолио? Вовсе нет. Нет никакого документа, который обязывает всех кандидатов предоставлять портфолио.

Портфолио, особенно грамотно составленное, просто помогает кандидату повысить вероятность получить ту работу, которую он ищет.

Как правильно составлять портфолио?

Важно помнить, что портфолио − это не просто список работ, а ключевой элемент самопрезентации человека. Нужно соблюдать баланс: у соискателя велико желание показать все лучшее, что у него есть, но такой подход может перегрузить работодателя и помешать ему оценить ваш уровень по достоинству.

Если хочется показать несколько своих работ, то можно использовать структурированный подход: 

• на первое место поставить самые сильные работы и описать их предельно подробно;
• во вторую очередь показать другие проекты. Также можно делить ваши работы по типам: например, где вы руководили процессом, где работали в команде.

Можно показать не более 5 работ, чтобы не создать излишнего информационного шума.  

Не стоит пугаться, если вы начинающий специалист и проектов немало. Главное − грамотно подсветить все свои сильные стороны.

Что должно быть в хорошем портфолио?

Во-первых, оно должно показывать компетентность специалиста и его совместимость с тем местом, на которое он претендует.

Во-вторых, нужно показать диапазон различных навыков − нужно посредством представленных проектов показать все, что соискатель умеет делать.

В-третьих, обязательно нужно продемонстрировать свое умение практически решать задачи бизнеса. Необходимо показать проекты, которые принесли материальную пользу организации.

Как можно оформить портфолио?

• Используйте первый слайд в качестве знакомства с вами: привлеките чужое внимание и укажите полезные для работодателя сведения.
• Наглядно продемонстрируйте в портфолио, как вы превратили рабочую задачу в успешный проект: подойдет банальное перечисление «Было − стало».
• Также не помешают позитивные отзывы о вашей работе, если такие есть: помимо фактического результата, похвала со стороны клиентов − лучшее, что можно привести.

Портфолио не нужно сводить к обычному перечислению ссылок. Чем более проработанное и яркое портфолио вы создадите для работодателей, тем выше вероятность, что рассмотрят именно вашу кандидатуру.