0
Этот вопрос волнует многих абитуриентов, особенно тех, кто планирует поступать в зарубежные вузы на бакалавриат или магистратуру. Также рекомендательное письмо может понадобится и когда вы ищете новую работу. В этом материале мы разберем, что такое рекомендательное письмо и как получить качественную рекомендацию.
Что такое рекомендательное письмо?
Рекомендательное письмо — это документ, в котором автор (например, преподаватель, работодатель или наставник) оценивает качества, навыки и достижения рекомендуемого человека. В основном рекомендации просят при поступлении в вузы и при трудоустройстве. Для приемной комиссии эти письма — один из важнейших компонентов заявки, помогающий лучше понять, каким студентом или работником вы являетесь. В зависимости от университета может потребоваться от одной до трех рекомендаций. А наличие качественной рекомендации от бывшего работодателя гораздо важнее резюме и увеличивает шансы приема на новую работу.
Какие бывают рекомендательные письма?
- Профессиональные рекомендации предоставляются бывшими руководителями или супервайзерами. В таких письмах описываются ваша квалификация, опыт работы на конкретной позиции и ваши достижения, а также качество взаимодействия с руководителем и коллективом, ценностные и личностные характеристики. Они помогают выделиться среди других кандидатов и дают потенциальному работодателю более ясное представление о вашей пригодности для вакансии.
- Академические рекомендации составляют преподаватели и научные руководители. В них отражаются ваши достижения в учебе, исследовательской деятельности, а также приобретенные в процессе обучения навыки. Такой вид рекомендаций особенно важен для студентов и выпускников, планирующих продолжить образование в аспирантуре или зарубежном вузе. Здесь также упоминается участие во внеучебных инициативах, таких как руководство студенческой организацией или участие в ученическом самоуправлении.
Что пишут в рекомендательном письме?
Бывший помощник декана приемной комиссии Стэнфорда Мартин Уолш (Martin Walsh) подчеркивает, что в рекомендательном письме преподаватель должен описать:
- Влияние студента на учебный процесс – какую роль он играет в классе, как взаимодействует с одноклассниками и учителями.
- Образ мышления студента – его способность анализировать, творчески мыслить и решать сложные задачи.
- Личность, трудовую этику и социальное поведение – уровень ответственности, мотивацию, отношение к учебе и взаимодействие с окружающими.
Учредитель Молодежной информационной службы Казахстана Ирина Медникова говорит, что работодатель через рекомендательное письмо стремится помочь следующему работодателю и работнику встретиться, если они подходят друг другу. Обычно, работодатель указывает в письменной или устной рекомендации следующее:
- Образование и профессиональные навыки: насколько эффективно он справляется с задачами в сфере своей экспертизы, насколько вовремя, какой impact он создает в жизни организации и развитии ее продуктов.
- Ценности и этика: насколько сотрудник разделяет ценности организации, как совпадает то, что он говорит и делает, как он соблюдает этику, как проявил себя в рисковых и конфликтных ситуациях.
- Командное поведение и мягкие навыки: как человек проявил себя в команде, помогает ли он коллегам или соперничает, были ли у него конфликты или жалобы, способен ли он лидировать, насколько он дружелюбен и можно ли на него положиться.
Рекомендательные письма помогают создать полноценное представление о вас, как о кандидате, студенте и личности.
Кто должен писать рекомендательное письмо?
Самостоятельно писать рекомендательное письмо не стоит. Его цель — предоставить объективную оценку вас как кандидата от профессионального лица, которое может аргументированно рассказать о ваших сильных и слабых сторонах.
Преподаватели, наставники или работодатели могут получить запрос на рекомендацию напрямую, на емейл или по мобильному номеру и заполнить шаблон на сайте организации, которая ее запрашивает, или ответить на вопросы HR-службы в коротком устном интервью. В одних случаях, рекомендательное письмо забирает сам студент или кандидат и подает его на учебу или работу, но бывает так, что кандидат или студент не имеют доступа к просмотру рекомендаций, чтобы они не могли повлиять на объективность оценки.
Как подготовиться к получению хорошего рекомендательного письма?
1. Начните заранее
Желательно “нарабатывать” резюме заранее и выстраивать отношения с потенциальными рекомендателями минимум за год до подачи документов или поиска вакансии. Если речь об учебе, то это регулярное участие в учебных или исследовательских проектах, активность на занятиях и заинтересованность в предмете помогут вам выделиться. Не бойтесь проявлять инициативу, общаться с преподавателями и предлагать им помощь. Если речь о работе, выполняйте рабочие задачи в срок и в полном объеме, чтобы их не приходилось переделывать или откладывать, а также сохраняйте дружелюбную атмосферу рабочего процесса.
Важно! Начните просить рекомендательные письма летом, тогда у ваших рекомендателей освободится время и они могут написать письмо без спешки.
2. Подготовьте информацию о себе
Чтобы преподавателю или работодателю было проще написать письмо, подготовьте brag sheet (лист достижений/хвастовства, если переводить с английского дословно) — документ, в котором вы перечислите свои достижения, проекты и активное участие в различных мероприятиях. Это поможет рекомендателю не забыть важные детали и сделать письмо более содержательным. Пример brag-sheet, который вы можете использовать, как шаблон.
3. Выберите подходящего рекомендателя
Ваш рекомендатель должен хорошо вас знать и уметь подтвердить ваши сильные стороны конкретными примерами или историей. Принцип «Show, don’t tell» очень важен: письмо должно содержать реальные истории и ситуации, а не просто список качеств.
Если говорить об академическом рекомендательном письме, то желательно запрашивать письма у преподавателей из разных дисциплин — это необязательно должны быть только предметы, связанные с вашей будущей профессией. Например, если вы поступаете на инженера и попросите одну рекомендацию у учителя по математике, а другую от учителя по литературе или истории, о вас может сложиться впечатление разностороннего человека. «Данный абитуриент не только хорошо знает математику, но и разбирается в художественной литературе», – именно такая фраза должна появится в голове члена приемной комиссии.
Если мы говорим о трудоустройстве, здесь рекомендации чаще всего берутся в формате устного короткого интервью, и поэтому важным остается выстраивание крепких деловых и приятельских отношений с работодателем. Если вы знаете, что подводили своего руководителя: лучше поговорить об этом с работодателем, разобрать свои ошибки и принести за них извинения, чтобы они не отразились в будущем на качестве вашей рекомендации. Способность признавать ошибки и проговаривать свои недоработки – важное качество, который работодатель обязательно подчеркнет, как ваш плюс.
4. Помогите с написанием и переводом
Многие преподаватели или работодатели не имеют опыта в написании рекомендательных писем, особенно на английском языке. Поскольку получение качественного письма — в ваших интересах, предложите помощь: обсудите основные моменты письма вместе с преподавателем или работодателем, изучите примеры успешных рекомендательных писем. Это займет не более 2–3 часов. Для перевода письма можно обратиться к нотариусу или переводчику, который сможет корректно перевести документ и поставить подпись.
5. Оформите письмо официально
Чтобы рекомендательное письмо выглядело профессионально, оно должно быть оформлено на официальном бланке организации с логотипом вашего учебного заведения или места работы рекомендателя. В письме также необходимо указать:
- ФИО и должность рекомендателя
- Контактные данные (рабочий email адрес, телефон)
- Подпись рекомендателя
Такое оформление придаст письму официальный статус и повысит его доверие со стороны приемной комиссии или нового работодателя.
Опциональные рекомендательные письма
В некоторых случаях рекомендательное письмо неакадемического характера могут быть к месту, например если у вас есть работодатель или вы создавали проект с ментором вне учебного заведения, также большим плюсом может быть участие в волонтерских проектах и рекомендация вашего супервайзера общественной инициативы. Там ваш рекомендатель может описать ваш проект или одну из активностей подробнее. Если вы спортсмен и играете за сборную команду вашего университета/школы, то можно попросить письмо от вашего тренера.
Как правильно отправить рекомендательное письмо?
После того как вы получили и оформили рекомендательное письмо, важно правильно его отправить в университет. Вузы обычно предлагают несколько способов подачи:
Через онлайн-платформу – большинство зарубежных университетов используют системы, такие как Common App, UCAS или Coalition, где преподаватели загружают письма напрямую. Вам нужно лишь отправить приглашение преподавателю через систему.
По электронной почте – некоторые университеты принимают письма, отправленные напрямую от преподавателя на официальный адрес приемной комиссии. Важно, чтобы письмо было отправлено с рабочего email-адреса рекомендателя, а не с личного.
Через почтовую службу – в редких случаях университеты требуют бумажную версию письма, запечатанную в конверт с подписью рекомендателя.
Как мы говорили выше, работодатель обычно запрашивает рекомендацию напрямую у прошлого работодателя, и чаще всего через устный разговор, бывают случаи запроса формальной рекомендации, которая также отправляется по электронной почте.
Рекомендательное письмо — это не просто формальность, а ключевой элемент вашей заявки, который помогает приемной комиссии/ работодателю увидеть вас не только как абитуриента с хорошими оценками, но и как личность, способную внести вклад в университетское сообщество/ работу компании.
Чтобы получить сильное письмо, начните готовиться заранее: выбирайте рекомендателей, делайте вклад в процессе учебы и работы, поддерживайте с ними прочный деловой контакт, участвуйте в проектах и помогайте с написанием. Так ваш рекомендатель сможет написать искреннюю и убедительную рекомендацию.
