Как перевестись в другой университет в Казахстане: документы, грант и академическая разница

Если университет не оправдал ожиданий, студент решил сменить специальность или хочет продолжить учебу в другом городе, необязательно поступать заново. В Казахстане можно перевестись из одного университета в другой. Youth.kz рассказывает, как перевестись в другой университет в Казахстане, какие документы подготовить, можно ли сохранить образовательный грант и что делать, если в новом вузе не зачли часть предметов.

Когда можно перевестись в другой университет

По общему правилу, перевод между университетами оформляют во время летних или зимних каникул. Это предусмотрено Типовыми правилами деятельности организаций высшего и послевузовского образования, утвержденными приказом № 595.

Если зимние каникулы в двух университетах не совпадают, порядок перевода определяет принимающий вуз. Поэтому перед подачей документов нужно уточнить сроки в обоих университетах.

Еще одно важное условие: по общему правилу студент должен полностью завершить первый академический период обучения по своей образовательной программе. Исключения предусмотрены для отдельных ситуаций, связанных с прекращением деятельности университета или проблемами с его лицензией и аккредитацией.

Как перевестись в другой вуз: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбрать университет и программу

Сначала нужно найти вуз, в котором студент хочет продолжить учебу. Стоит проверить не только стоимость обучения и условия поступления, но и содержание образовательной программы.

Даже если специальности называются одинаково, учебные планы могут отличаться. Из-за этого часть уже пройденных дисциплин могут не зачесть.

До подачи заявления лучше связаться с офисом регистратора, деканатом или центром обслуживания студентов принимающего университета и уточнить:

• принимает ли вуз студентов на нужную программу;
• на какой курс можно перевестись;
• какие документы потребуются;
• когда принимают заявления;
• сколько предметов могут не зачесть;
• сохранится ли грант и придется ли доплачивать за обучение.

Шаг 2. Получить документы в своем университете

Основной документ для оценки успеваемости – транскрипт. Это выписка, в которой указаны изученные дисциплины, оценки и освоенные кредиты.

Также могут потребоваться заявление о переводе, документ об образовании и другие бумаги. Точный перечень нужно запросить в принимающем вузе: он зависит от ситуации студента и внутренних правил университета.

Если студент учится на гранте, стоит заранее подготовить документы, подтверждающие основание обучения за счет государственного образовательного заказа.

Шаг 3. Подать заявление

В большинстве случаев студенту нужно оформить перевод через свой университет и принимающий вуз. Порядок согласования, последовательность заявлений и способ их подачи следует уточнить в обоих учебных заведениях.

Также лучше получить письменное подтверждение требований и сроков.

Шаг 4. Дождаться решения принимающего вуза

Университет сравнит транскрипт студента с учебным планом выбранной программы. При рассмотрении учитывают направление подготовки, профиль программы, учебные достижения и другие предусмотренные правилами обстоятельства.

По результатам определят, какие дисциплины зачтут, на какой курс можно зачислить студента и есть ли академическая разница.

Шаг 5. Завершить оформление перевода

После положительного решения университеты оформляют необходимые документы и приказы. Если студент переходит на платное обучение, ему нужно уточнить стоимость и условия договора.

До официального завершения процедуры не стоит самостоятельно прекращать учебу в прежнем вузе: сначала нужно понять, на каких условиях и с какого момента новый университет готов принять студента.

Какие документы нужны для перевода

Единого списка, который подходит абсолютно всем студентам, нет. Перечень зависит от университета, образовательной программы и обстоятельств перевода.

Обычно стоит подготовить:

• заявление о переводе;
• транскрипт с оценками и освоенными кредитами;
• документ, удостоверяющий личность;
• аттестат или диплом, на основании которого студент поступил в университет;
• документы об образовательном гранте, если студент учится на гранте;
• сертификат ЕНТ, если он необходим для конкретного случая перевода;
• другие документы по требованиям принимающего университета.

Если студент переводится из зарубежного вуза, могут понадобиться дополнительные документы и нотариально заверенный перевод бумаг на казахский или русский язык.

Перед сбором документов лучше запросить актуальный перечень у принимающего университета. Это поможет не тратить время на оформление лишних справок и не пропустить обязательные.

Можно ли сохранить грант при переводе

По Типовым правилам студент, обучающийся по образовательному гранту, переводится в другой вуз с сохранением гранта. Но правила предусматривают ситуации, когда перевод возможен только на платной основе, а также случаи, когда необходимо доплатить разницу в стоимости образовательного гранта.

Когда грант может не сохраниться на прежних условиях

1. Грант выделен для конкретного университета. Студенты, поступившие на образовательные гранты, утвержденные для отдельных организаций высшего образования, при переводе в другой вуз могут продолжить обучение только на платной основе.

2. Грант получен на педагогическую специальность в пределах выделенной квоты. Для этой категории также предусмотрено ограничение: перевод в другой вуз возможен только на платной основе.

3. Студент переходит в национальный или другой вуз с иной стоимостью гранта. В таком случае правила предусматривают доплату разницы стоимости образовательного гранта.

Например, студент учится на гранте в одном университете и хочет перевестись в другой, потому что переезжает в другой город. Если его грант не относится к категориям с ограничениями, перевод с сохранением гранта в принципе возможен. Но если грант выделили специально для прежнего университета, студенту могут предложить продолжить обучение в новом вузе только за свой счет.

Поэтому до подачи заявления нужно уточнить в принимающем университете, сохранится ли грант именно в конкретной ситуации и возникнет ли необходимость доплачивать за обучение.

Что будет с оценками и предметами после перевода

При переводе университет сравнивает учебные планы двух программ. Результаты обучения, которые соответствуют требованиям принимающего вуза, могут зачесть. Если программы отличаются, студенту могут назначить академическую разницу.

Например, студент два года учился на программе по журналистике в одном университете, а затем решил перейти на аналогичную программу в другом. В прежнем вузе он уже изучил историю Казахстана, иностранный язык, основы медиаправа и другие дисциплины.

Если содержание и объем этих предметов соответствуют требованиям нового университета, их могут зачесть. Но если в новом учебном плане есть обязательные дисциплины, которых студент раньше не проходил, их придется освоить.

Что нужно уточнить у принимающего вуза:

• какие дисциплины зачтут;
• какие предметы придется досдать;
• в какие сроки нужно ликвидировать академическую разницу;
• предусмотрена ли дополнительная оплата;
• повлияет ли разница на курс и дату окончания университета.

Не стоит рассчитывать, что после перевода студент автоматически продолжит обучение на том же курсе. Это зависит от сопоставления учебных планов и решения принимающего университета.

Можно ли одновременно сменить университет и специальность

Правила предусматривают перевод с одной образовательной программы на другую. Но смена направления может усложнить процедуру: чем сильнее различаются программы, тем больше предметов может не совпасть.

Дополнительные требования предусмотрены для некоторых направлений подготовки. Например, при переводе с программ, требующих творческой подготовки, на другие группы образовательных программ может потребоваться сертификат ЕНТ с результатом не ниже установленного порога. Отдельные требования действуют и при переходе на педагогические программы.

Предположим, студент учился на дизайнера, но решил стать учителем. В таком случае ему нужно не только найти университет, который принимает студентов на педагогическую программу, но и проверить требования к результатам ЕНТ и другие условия перевода.

До подачи документов стоит попросить принимающий вуз предварительно оценить транскрипт и объяснить, какие дополнительные требования будут действовать в конкретном случае.

Что делать, если университет отказал в переводе

Если принимающий университет отказал, сначала нужно выяснить причину. Возможно, студент не успел подать документы в установленный срок, не выполнил требования к программе или не предоставил необходимые бумаги.

Попросите университет объяснить отказ письменно. Затем проверьте, соответствует ли решение действующим правилам и внутренним документам вуза.

Если студент считает, что университет отказал в переводе неправомерно, он может обратиться к руководству вуза. Если решить вопрос не удалось, можно подать обращение в Комитет высшего и послевузовского образования Министерства науки и высшего образования Казахстана через eOtinish. К обращению стоит приложить отказ университета, заявление о переводе и документы, подтверждающие обстоятельства дела.

Что проверить перед переводом

Перед тем как окончательно менять университет, стоит получить ответы на несколько вопросов

• Примет ли новый вуз на нужную программу?
• На какой курс зачислят студента?
• Какие предметы и кредиты зачтут?
• Сколько дисциплин останется досдать?
• Сохранится ли грант?
• Придется ли доплачивать за обучение?
• Когда нужно подать документы и завершить оформление?
• Когда можно будет приступить к занятиям в новом университете?

Чем раньше студент уточнит эти условия, тем меньше риск потерять семестр или столкнуться с неожиданными расходами.

Если перевод в другой университет не подходит, но учебу пришлось прервать, есть и другой вариант. Ранее Youth.kz рассказывал, как восстановиться в университете после отчисления в Казахстане и что нужно знать о документах и образовательном гранте.