Продуктивность — это не просто выполнение задач, а правильный баланс учебы, работы, отдыха и саморазвития. Вместе с экспертом Жанной Прашкевич разбираем привычки и инструменты, которые помогут вам оставаться продуктивными без выгорания. В конце ищите бонус: подборку полезных программ и техник.
Продуктивный – это какой?
Продуктивность — это не выполнение максимального количества задач, а их качество и результативность. Эксперт по продуктивности Жанна Прашкевич отмечает:
«Продуктивность в студенческой жизни — это умение справляться с учебой и личными делами, сохраняя при этом баланс между ними, не забывая про отдых. Но вот в чем загвоздка: студенческие годы — это переходный период от детства к взрослости, когда приходится все больше полагаться на свои силы, а не на родителей или учителей».
Учиться или отдыхать?
В студенческие годы у человека происходит смена стандартов, ведь влияние родителей снижается и нужно брать ответственность на себя: записываться к врачу, разговаривать с продавцом в магазине, искать квартиру.
Жанна Прашкевич комментирует происходящие перемены так:
«В детстве взрослые несли полную ответственность за нас, и мы были вынуждены соответствовать ожиданиям ближнего круга, потому что у нас не было собственных ресурсов. Соответствие этим ожиданиям дает нам достаточный уровень социализации, мы становимся добросовестными членами общества, но на этом наша жизнь не заканчивается, верно?
В университете ответственность все чаще ложится на нас самих, и тут возникает проблема: мы можем по привычке тащить с собой тенденцию оправдывать ожидания других, некоторые из которых прямо скажем невыполнимы, а какие-то могут противоречить друг другу . “Всегда улыбаться”, “Знать себе цену”, “Успевать строить отношения”, “Быть в центре внимания”, “Знать, когда замолчать” и так далее».
Своя модель продуктивности
Жанна напоминает, что во взрослой жизни нам никто не ставит оценок — они существуют только у нас в голове. Продуктивность во взрослой жизни — это, по ее мнению, не пятерка и не зачет, а понимание своих возможностей и обратной стороны этой медали — ограничений. И это поиск того, что действительно работает для вас, а не просто производит впечатление на другого.
В итоге, чтобы не выгореть и оставаться в рабочем состоянии нужно выработать свое понимание продуктивности и успешности.
Жанна Прашкевич советует следующее:
«Важно научиться отделять свои цели от тех, что навязаны извне, ведь часто мы гонимся за чужими ожиданиями вместо того, чтобы заниматься тем, что действительно ценно для нас. Это не только снижает продуктивность, но и добавляет кучу стресса».
Подведем итог: не гонитесь за чужими стандартами и реалистично оценивайте свои возможности. И смотрите на следующем слайде небольшую подборку полезных программ и техник для повышения продуктивности.
«Перегрузка — враг эффективности. Не забывайте вовремя отдыхать, и тогда сможете поддерживать высокий уровень продуктивности на длинной дистанции», — также советует Жанна Прашкевич.
Приложения и программы
Для управления учебой и задачами используйте приложения, которые помогут структурировать работу:
• Trello или Notion — для планирования и ведения конспектов.
• Focus@Will — музыкальное сопровождение для улучшения концентрации.
• Todoist — для управления задачами и списками дел.
• Google Keep — для быстрых заметок и напоминаний.
• Quizlet — для создания флеш-карт и подготовки к экзаменам.
• Forest — таймер с геймификацией, помогает оставаться сосредоточенным.
• Grammarly — для проверки грамматики и стиля текстов.
• Microsoft OneNote — для создания детальных конспектов с возможностью добавления изображений и ссылок.
• Khan Academy — бесплатная образовательная платформа с курсами по разным дисциплинам.
• Slack — для общения и обмена информацией в учебных группах.
• Anki — программа для создания карточек для запоминания информации с интервальным повторением.
• Cold Turkey — для блокировки отвлекающих сайтов во время учебы.
Техники продуктивности
1. Техника Pomodoro: Работайте 25 минут, а затем отдыхайте 5. Это поддерживает фокус и предотвращает переутомление.
2. Agile-подход: Разбивайте задачи на небольшие «спринты», чтобы легче справляться с объемной работой.
3. Метод «Eat That Frog»: Начинайте с самых сложных дел, чтобы дальше работать легче и быстрее.
4. Техника «2-минутного правила»: Если задача занимает меньше двух минут, выполните ее сразу, не откладывая. Это помогает избежать накопления мелких дел.
5. Метод GTD (Getting Things Done): Система управления задачами, которая включает сбор задач, их сортировку и выполнение. Позволяет держать все дела под контролем и снижает уровень стресса.
6. Метод «ABCDE»: Классификация задач по приоритетам: А — самые важные, E — те, которые можно исключить. Помогает фокусироваться на действительно значимых делах.
7. Техника Time Blocking: Разделите день на блоки времени для выполнения конкретных задач. Это помогает структурировать день и избегать многозадачности.
8. Техника «90-минутных блоков»: Работайте 90 минут, а затем делайте перерыв на 15–20 минут. Этот подход основан на естественных циклах концентрации и восстановления энергии.
9. Метод «Парето» (принцип 80/20): 80% результатов достигается за счет 20% усилий. Определите ключевые задачи, которые приносят наибольшую пользу, и сосредоточьтесь на них.
10. Метод «Снежный ком»: Начинайте с небольших задач и постепенно переходите к более сложным. Это создает ощущение прогресса и мотивацию.
0
Тест
